Conservare a norma,
senza pensieri
La conservazione sostitutiva dei documenti offre una serie di vantaggi significativi: riduce notevolmente lo spazio fisico necessario per archiviare documenti cartacei, migliora l'accessibilità dei documenti, consentendo un recupero rapido e efficiente delle informazioni. Soprattutto facilita la protezione dei documenti da danni fisici e smarrimenti, garantendo una maggiore sicurezza e durata nel tempo e li rende conformi alle normative, consentendo un monitoraggio più accurato e una gestione efficiente delle scadenze.
A-Cube API monitoring dashboard
Grazie alla dashboard monitori i consumi e hai accesso alle statistiche di utilizzo, sia totali che aggregate per partita iva.
Puoi gestire i flussi dei documenti in entrata e in uscita, e puoi analizzarli applicando innumerevoli filtri.
Sempre attraverso la dashboard, grazie ai webhook, decidi come la piattaforma di A-Cube deve interagire con i tuoi sistemi e come si deve comportare a seconda delle aziende che gestisci.
Le API di A-Cube consentono di conservare ad esempio:
- Buste paga dipendenti
- Contratti clienti / fornitori
- Contratti dipendenti
- DDT
- Libro Cespiti
- Libro Giornale
- Ordini clienti / fornitori
- Ordini NSO clienti / fornitori
- Registri IVA acquisti / vendite
- Registri liquidazione IVA
- Registri Volontari
Il processo di conservazione di un documento prevede l'analisi del tipo di documento e del Paese dove deve essere conservato a norma di legge. Al termine dell'invio riceverai un feedback di conferma: puoi avere la ricevuta in formato XML o in formato PDF.
Ogni file ha la sua struttura e i suoi metadati. Le API di A-Cube estraggono e conservano la struttura di ogni documento per consentirti filtri, ricerche e utilizzi successivi al caricamento. Puoi filtrare i documenti caricati in conservazione per status o per data di creazione.
Il sistema di conservazione a norma di A-Cube può essere facilmente integrato con il tuo ERP o con altri servizi che offriamo tramite API, fornendo così una suite di funzionalità complete per essere online e compliance in pochissimo tempo.
Accesso gratuito e senza impegno alla nostra sandbox